個人情報保護方針

個人情報保護理念

  • 個人の人格を尊重し、個人情報を保護する。
  • 個人情報は本人に帰属することを十分に認識して取扱う。
  • 個人情報保護理念を実現するための手順を作り、これを遵守する。

個人情報保護方針

弊社は、上記の理念を実現するために、個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム」要求事項(JIS Q 15001)に従い、以下の取組みをおこなう。

1.個人情報の取扱
弊社が取扱う個人情報は、ITサービス事業及びそれらの付帯業務を行う会社として、その従業者及び業務に関わり取得した社外の者の個人情報を対象とし、本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。
また取得時は、利用の目的、提供事項、及びご本人に対する苦情窓口を明確にする等適切な手続きで取得し、ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく命令等による場合を除き、取得目的の範囲外の利用、提供が出来ないような手順を構築し、これを実行いたします。
2.コンプライアンス
弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、漏れのない様に管理します。 また、その内容を周知し遵守し、定期的に運用状況を監視します。
3.予防処置及び是正処置
個人情報の漏洩、滅失又はき損に対する予防処置を講じるとともに、個人情報に関わる事件・事故、内外監査による指摘事項、システム運用時に発見した不備については修正し、また、再発防止のために必要な是正処置を講じます。
4.苦情窓口
ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談については、常設の窓口を設けて対応いたします。
苦情及び相談手続方法は常に開示いたします。
5.継続的改善
弊社は、個人情報保護マネジメントシステムに従い適切な運用を行うと共に、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、改善事項を洗い出し、継続的に改善していきます。

個人情報保護マネジメントシステムに関する問合せ先

個人情報保護に関する問合せ窓口

受付時間
09:00〜18:00
住所
〒108-0075 
東京都港区港南一丁目7-18
A-PLACE品川東 本館4階
会社名・部署
日本ディクス株式会社
管理本部 個人情報お問い合わせ窓口
電話番号
03-5765-5500
E-Mail
privacy@ndics.co.jp

日本ディクス株式会社
代表取締役社長 戸邊光男

制定:07.04.10
最新改定:14.03.01

個人情報の取り扱いについて

1.利用目的
当社が保有・取得する個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

A)直接書面によって取得するもの

個人情報 利用目的 開示
1.当社事業に関するお客様の個人情報 ①営業業務
  • 契約履行のため
  • サービス提供のため
  • お客様とのコミュニケーションのため
②IT事業およびその付帯業務
  • 業務履行のため
  • サービス提供のため
  • 業務履行に伴う事務手続きのため
  • お客様とのコミュニケーションのため
③派遣事業
  • 業務履行のため
  • サービス提供のため
  • 業務履行に伴う事務手続きのため
  • 就業、労務管理のため
  • 求職ニーズ及び求人ニーズの分析
  • お客様とのコミュニケーションのため
2.当社従業員・採用応募者に関する個人情報 ①社内管理業務
  • 職員の採用のため
  • 人事、業務、就業、労務管理のため
  • 給与計算等の経理管理のため
3.苦情・相談・お問い合わせ時にお預かりする個人情報
  • 苦情・相談・お問い合わせの対応のため

B)直接書面以外によって取得するもの

                   
個人情報 取得方法 利用目的 開示
1.契約企業様からお預かりした会員様等に関する個人情報 業務委託 ①IT事業およびその付帯業務
  • 業務履行のため
  • サービス提供のため
×
2.個人情報の開示等について
「業務委託」によりお預かりした個人情報については、当社に開示等の権限はございませんが、それ以外に当社がお預かりしている自己に関する個人情報の開示等を求めることができます。手続きについては、下記<4.個人情報に関するお問い合わせ先>までご連絡ください。手続きに必要となる確認事項および手順・書類等については、改めてご案内致します。
※個人情報開示等:利用目的の通知、開示、内容の訂正,追加又は削除、利用の停止,消去及び第三者への提供の停止
3.安全管理措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護に関する規定等を策定し、外的環境を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記<4.個人情報に関するお問い合わせ先>よりお問合せください。
4.個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等のお申出先は、以下の通りです。
受付時間
09:00〜18:00
住所
〒108-0075 
東京都港区港南一丁目7-18
A-PLACE品川東 本館4階
会社名・部署
日本ディクス株式会社
管理本部 個人情報お問い合わせ窓口
電話番号
03-5765-5500
E-Mail
privacy@ndics.co.jp
5.当社の個人情報保護管理責任者について
個人情報保護管理責任者
コーポレートコミュニケーション本部 本部長  丸尾 享
電話番号
03-5765-5500
E-Mail
privacy@ndics.co.jp

日本ディクス株式会社
〒108-0075 東京都港区港南一丁目7-18 A-PLACE品川東 本館4階
代表取締役社長 戸邊光男