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個人情報の取扱い

1.はじめに
この文書は、社員募集に応募される皆様に、当社の個人情報の保護とお取扱いについて、個人情報保護の定めに従いご説明するものです。
2.当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し個人情報の保護を確実にします。 当社は応募者の個人情報を、同意をいただいた上で入手いたします。 当社は従業員に対して継続的に個人情報保護教育を行い、ご本人の個人情報を厳重に管理いたします。 当社の個人情報を取扱う業務には文書を定め、必要な対策を講じます。
3.個人情報の利用目的
応募者の個人情報は、下記の利用目的で利用します。
・採用可否の決定
・応募者への採用に関する連絡
・応募者からの個人情報の開示等の一連の処理
4.提供及び委託
当社は、応募者の個人情報をホスティング会社へ委託します。
5.開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先
ご提供いただいた応募者の個人情報は、利用目的の通知、開示及び情報の訂正・削除、利用停止等を請求することができます。開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。なお、法令及び個人情報保護マネジメントシステムにより、請求に応ずることができない場合は、その理由を遅滞なく通知いたします。

①個人情報管理責任者:管理本部長
②苦情窓口:管理本部 個人情報お問い合わせ窓口
電話:03-5765-5500 E-Mail:privacy@ndics.co.jp

6.提供の任意性と結果
個人情報を提供する/しないは応募者の自由ではありますが、提供しない場合は、その項目については採用の決定に不利になる場合がある事をご承知下さい。
7.応募者が容易に認識できない方法で取得する場合
応募者からは容易に認識できない方法での取得は行いません。
8.個人情報の廃棄・消去
応募者からお預かりした個人情報は、採否の決定後、応募者の事前の承諾を得ることなく、安全かつ完全に廃棄または消去いたします。

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